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台南市藥師公會舉辦幹部訓練會議

 

↑台南市藥師公會舉辦幹部訓練會議,凝聚共識。並邀請前理事長蔡榮崇以「飛馳中的飛輪」為題,進行專題演講。

◎文╱台南記者黃大晉

 

一個新接手的團隊要如何有效展開公會業務的銜接與推動?舉辦幹部訓練營或共識會議模式是必要的方法。台南市藥師公會理事長吳振名自接任以來,新團隊即迅速的籌辦各項大型活動。為了讓下半年的公會運作更加順暢,公會中邀請前理事長蔡榮崇以「飛馳中的飛輪」為題,為幹部講述公會的運作與幹部的職權認知。


蔡榮崇表示,優良的企業具有三大指標:正常營運、利潤增長及優質管理,套用在公會的運作上,必須達到以1份資源做出2倍效益的事,甚至是做到4倍效益的事。公會使用每一塊錢,每個幹部都要想到這是來自於會員會費,要有效運用來獲得會員的認同。並指出,回饋會員不要用福利,而是要讓他們看得到美好的未來,例如擴大執業範圍、建構更好的執業環境…等。因為給福利沒有人會嫌,被視為是應該的,但要收回時就會受到抱怨排斥。


他更鼓勵每位擔任公會幹部的人要寫計畫案,內容包含主旨、說明可行性評估、階段達成的目標,再經由公會的「提審核」制度(提議、審查、核定),通過之後就去執行,而寫計畫的人不一定是執行者,因為執行可能需要一大群人來執行。透過寫計畫來訓練幹部的能力,是擔任公會幹部最大的收穫。


他也叮嚀每位擔任公會理監事的人一定要學會看資產負債表,因為公會的資產負債表與公司的不同,要看緊歲入、歲出的預算與決算,差異與變動不能太大,要從中找出問題做為下一年度預算編列的調整修正。尤其是擔任理事長與常務監事的人,每年都要檢視公會帳目與實際款項是否清楚正確過帳。


公會的運作就像飛輪,是不斷累積資源與蓄積能量的,要有紀律的員工、有紀律的思考及有紀律的行動,飛輪逐漸累積動能,累積看得見的實際績效,就能持續運轉,運作上就能達到1+1=4的高效率飛輪效應。在公會幹部訓練的會議上,所有幹部又學到了經營管理的一課。

 

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